2021年2月に行われる8月分のホール予約会のご案内について
~ ご案内 ~
日置市伊集院文化会館
令和3年 8月分 ホール予約会について
標記の件につきまして、下記のようにいたしますのでご案内いたします。
【 令和3年 8月分 ホール予約会 】
〇予約受付日 :
令和3年2月2日(火)
〇受付開始時間 :
午前10:00 (8:30開館)
〇抽選について :
希望の日程が重なった場合、使用日ごとの抽選を行います。
※持参するもの :
「文化施設使用許可申請書」、顧問または代理者の印鑑
会館HPからダウンロードして 予め日程以外を書き込んで来られるか、
当日会館事務所にて用意したものに書き込んでもらっても良いです。
午前10:00の時点でお集まりいただいた方で、受付を行います。
・降雪等の天候不良の場合は延期の可能性もあります。
・新型コロナウィルス感染拡大の状況によっては予約会を中止する場合がございます。
その際は日置市伊集院文化会館HPでご案内いたします。
※受付を行うのは、
各団体代表者1名でお願いします。
・各団体の希望日を
1~2日出していただきます。 予め候補日をご検討ください。
・日程の重なっていない団体は、そのまま
決定といたします。
・日程の重なった団体は、
抽選となります。
・2日連続ご利用希望のところも 1日単位の利用になる可能性があります。
・各団体の予約受付 件数は、2件を上限とさせていただきます。
・3件目以降につきましては、5月以降にお願いいたします。
※電話受付は、
2月2日12:00以降、上記受付が終了してから といたします。
尚、
昨今の部活動の活動規制等の動きにつきまして、各学校も対応は様々かと思います。
2月2日の受付で申請をお受けいたしますが、
4月にあらためて学校長の公印を捺印した
申請書をお出しください。(学校長の異動が無い場合は それより早く出してもよいです)
以上
※尚、東市来文化交流センターでも8月分の受付を同日行っています。
伊集院文化会館で 東市来文化交流センターの受付をすることはできません。
(問い合わせは、直接お願いいたします。TEL 099-274-7701)
※他の月については、規定通り6か月前の月初めの1日(休館日の場合は翌日)
8:30からの先着順の受付となります。
お問合せ先:日置市伊集院文化会館 TEL 099-273-4111
※原則として 毎週月曜日と12月28日~1月4日は休館日です
※尚、早朝練習対応につきましては、
「働き方改革」もあり、見直しをしております。
8:00以降の貸館とさせていただきます。ご了承ください。